Persönliche/r Assistent/in

Über die Position

Ark Noah's Holdings sucht eine/n Persönliche/n Assistent/in für unsere Büros in Limassol. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführern und Teamleitern zusammen, koordinieren die Kommunikation mit Direktoren, Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten und tragen dazu bei, dass Terminpläne der Führungsebene und der Büroalltag in einem dynamischen Umfeld aus Immobilienentwicklung und Vermögensverwaltung reibungslos funktionieren. Diskretion, vorausschauendes Denken, Genauigkeit und ruhiges Urteilsvermögen stehen im Mittelpunkt dieser Rolle.

Ihre Aufgaben

• ✓Führen einer klaren und professionellen schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Direktoren, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und weiteren Beteiligten.
• ✓Koordination komplexer Kalender, Meetings, Reisearrangements, Fristen und Tagesabläufe für Führungskräfte und Geschäftsführer.
• ✓Pflege organisierter physischer und digitaler Ablagesysteme sowie Unterstützung eines zuverlässigen Büroalltags.
• ✓Umgang mit sensiblen Informationen der Geschäftsführung, Korrespondenz und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion und beruflicher Integrität.
• ✓Effizienter Einsatz von Office-Software, Tools für virtuelle Meetings, Cloud-Plattformen, Social Media und Projektmanagementsystemen.
• ✓Reibungslose Anpassung an sich ändernde Prioritäten, unerwartete Ereignisse und anspruchsvolle Terminpläne.
• ✓Vorausschauendes Erkennen möglicher Termin- und Organisationsprobleme, Vorschlagen von Lösungen und Vorbereiten von Tagesordnungen oder Aktionsplänen.
• ✓Aufbau positiver Arbeitsbeziehungen zu unterschiedlichen Persönlichkeiten bei gleichzeitiger Genauigkeit und Liebe zum Detail.

Ihr Profil

• ✓Relevanter Hochschulabschluss.
• ✓Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Griechischkenntnisse von Vorteil.
• ✓6–7 Jahre relevante Erfahrung als persönliche/r Assistent/in, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion.
• ✓Starke organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement, Priorisierung und Problemlösungskompetenz.
• ✓Diskretion, Vertraulichkeit, emotionale Intelligenz, Anpassungsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• ✓Kenntnisse des zyprischen Immobilienrechts, von Immobilientransaktionen, Mietrahmenbedingungen oder des bevorstehenden Mietrechts sind von Vorteil.
• ✓Nachgewiesene Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.

Was Wir Bieten