Προσωπικός Βοηθός

Σχετικά με τη θέση

Η Ark Noah's Holdings αναζητά Προσωπικό Βοηθό για τα γραφεία μας στη Λεμεσό. Θα συνεργάζεστε στενά με διευθυντικά στελέχη και επικεφαλής ομάδων, θα συντονίζετε την επικοινωνία με διευθυντές, πελάτες, προσωπικό και προμηθευτές, και θα συμβάλλετε στην ομαλή λειτουργία των προγραμμάτων των στελεχών και του γραφείου σε ένα απαιτητικό περιβάλλον ανάπτυξης ακινήτων και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Η διακριτικότητα, η προνοητικότητα, η ακρίβεια και η ψύχραιμη κρίση είναι καθοριστικές για τον ρόλο.

Κύριες αρμοδιότητες

• ✓Διαχείριση σαφούς και επαγγελματικής γραπτής και προφορικής επικοινωνίας με διευθυντές, πελάτες, προσωπικό, προμηθευτές και άλλους εμπλεκόμενους.
• ✓Συντονισμός σύνθετων ημερολογίων, συναντήσεων, ταξιδιωτικών διευθετήσεων, προθεσμιών και καθημερινού προγράμματος για στελέχη και διευθυντές.
• ✓Διατήρηση οργανωμένου φυσικού και ψηφιακού αρχείου και υποστήριξη της αξιόπιστης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
• ✓Χειρισμός ευαίσθητων πληροφοριών στελεχών, αλληλογραφίας και εμπιστευτικών θεμάτων με διακριτικότητα και επαγγελματική ακεραιότητα.
• ✓Αποτελεσματική χρήση λογισμικού γραφείου, εργαλείων τηλεδιάσκεψης, cloud πλατφορμών, social media και συστημάτων διαχείρισης έργων.
• ✓Ομαλή προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες, απρόβλεπτα γεγονότα και απαιτητικά προγράμματα.
• ✓Πρόβλεψη πιθανών προκλήσεων προγραμματισμού και λειτουργίας, πρόταση λύσεων και προετοιμασία ατζέντας ή σχεδίων δράσης.
• ✓Οικοδόμηση θετικών εργασιακών σχέσεων με διαφορετικές προσωπικότητες, διατηρώντας ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Απαιτούμενα προσόντα

• ✓Σχετικό πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
• ✓Πολύ καλή γνώση αγγλικών, γραπτά και προφορικά· η γνώση ελληνικών αποτελεί πλεονέκτημα.
• ✓6–7 χρόνια σχετικής εμπειρίας ως προσωπικός βοηθός, executive assistant ή σε παρόμοιο ρόλο.
• ✓Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και επίλυση προβλημάτων.
• ✓Διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα, συναισθηματική νοημοσύνη, προσαρμοστικότητα και προληπτική προσέγγιση.
• ✓Εξοικείωση με το κυπριακό δίκαιο ακινήτων, τις συναλλαγές ακινήτων, τα πλαίσια μίσθωσης ή την επικείμενη νομοθεσία μισθώσεων αποτελεί πλεονέκτημα.
• ✓Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε παρόμοιους ρόλους.

Τι Προσφέρουμε