Assistant(e) Personnel(le)

Présentation du poste

Ark Noah's Holdings recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour ses bureaux de Limassol. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et responsables d'équipe, coordonnerez la communication avec les dirigeants, clients, employés et prestataires, et contribuerez au bon fonctionnement des agendas de direction et du bureau dans un environnement dynamique de développement immobilier et de gestion d'actifs. Discrétion, anticipation, rigueur et sang-froid sont essentiels pour ce poste.

Principales missions

• ✓Assurer une communication écrite et orale claire et professionnelle avec les dirigeants, clients, employés, prestataires et autres parties prenantes.
• ✓Coordonner des agendas complexes, des réunions, des déplacements, des délais et le planning quotidien des dirigeants et responsables.
• ✓Maintenir des systèmes de classement physiques et numériques organisés et soutenir le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• ✓Traiter les informations sensibles de la direction, la correspondance et les dossiers confidentiels avec discrétion et intégrité professionnelle.
• ✓Utiliser efficacement les logiciels de bureau, outils de visioconférence, plateformes cloud, réseaux sociaux et systèmes de gestion de projet.
• ✓S'adapter avec souplesse aux priorités changeantes, aux imprévus et aux plannings exigeants.
• ✓Anticiper les difficultés potentielles d'agenda et d'organisation, proposer des solutions et préparer des ordres du jour ou plans d'action.
• ✓Entretenir des relations de travail positives avec des personnalités variées, tout en conservant rigueur et souci du détail.

Profil recherché

• ✓Diplôme d'études supérieures pertinent.
• ✓Excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral ; la connaissance du grec est un atout.
• ✓6 à 7 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction ou poste similaire.
• ✓Solides compétences en organisation, gestion du temps, priorisation et résolution de problèmes.
• ✓Discrétion, confidentialité, intelligence émotionnelle, adaptabilité et esprit proactif.
• ✓La connaissance du droit immobilier chypriote, des transactions immobilières, des cadres de location ou de la future loi sur les baux est un atout.
• ✓Expérience professionnelle avérée dans des postes similaires.

Ce Que Nous Offrons