עוזר/ת אישי/ת

על התפקיד

Ark Noah's Holdings מגייסת עוזר/ת אישי/ת למשרדינו בלימסול. תעבוד/י בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי עסקים וראשי צוותים, תתאם/י תקשורת עם דירקטורים, לקוחות, עובדים וספקים, ותסייע/י בשמירה על יומני ההנהלה ותפעול המשרד בסביבה דינמית של פיתוח נדל"ן וניהול נכסים. שיקול דעת, יכולת צפייה מראש, דיוק ושיפוט קר רוח הם מרכיבי ליבה בתפקיד.

תחומי אחריות עיקריים

• ✓ניהול תקשורת כתובה ובעל פה ברורה ומקצועית עם דירקטורים, לקוחות, עובדים, ספקים ובעלי עניין נוספים.
• ✓תיאום יומנים מורכבים, פגישות, סידורי נסיעות, לוחות זמנים ותכניות יומיות עבור מנהלים בכירים.
• ✓שמירה על מערכות תיוק פיזיות ודיגיטליות מסודרות ותמיכה בתפעול משרד יומיומי אמין.
• ✓טיפול במידע רגיש של ההנהלה, בהתכתבויות ובעניינים חסויים בשיקול דעת ויושרה מקצועית.
• ✓שימוש יעיל בתוכנות משרדיות, כלי פגישות וירטואליות, פלטפורמות ענן, רשתות חברתיות ומערכות ניהול פרויקטים.
• ✓הסתגלות חלקה לשינויי סדרי עדיפויות, אירועים בלתי צפויים ולוחות זמנים עסקיים תובעניים.
• ✓צפייה מראש של אתגרים אפשריים בתזמון ובתפעול, הצעת פתרונות והכנת סדרי יום או תוכניות פעולה.
• ✓בניית יחסי עבודה חיוביים עם אישיויות מגוונות תוך שמירה על דיוק ותשומת לב לפרטים.

דרישות התפקיד

• ✓תואר אקדמי רלוונטי.
• ✓שליטה גבוהה באנגלית בכתב ובעל פה; ידיעת יוונית יתרון.
• ✓6-7 שנות ניסיון רלוונטי כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת בכיר/ה או בתפקיד דומה.
• ✓כישורי ארגון, ניהול זמן, תעדוף ופתרון בעיות מפותחים.
• ✓שיקול דעת, סודיות, אינטליגנציה רגשית, הסתגלות וגישה יזומה.
• ✓היכרות עם דיני מקרקעין קפריסאיים, עסקאות נדל"ן, מסגרות שכירות או חוק השכירות הקרוב מהווה יתרון.
• ✓ניסיון תעסוקתי מוכח בתפקידים דומים.

מה שאנחנו מציעים