Персональный ассистент

О позиции

Ark Noah's Holdings ищет персонального ассистента в офис в Лимассоле. Вы будете тесно работать с руководителями бизнеса и лидерами команд, координировать общение с директорами, клиентами, сотрудниками и подрядчиками, а также помогать поддерживать расписание руководителей и работу офиса в динамичной среде девелопмента, недвижимости и управления активами. Тактичность, умение предвидеть, точность и спокойное суждение — ключевые качества для этой роли.

Основные обязанности

• ✓Вести чёткую и профессиональную письменную и устную коммуникацию с директорами, клиентами, сотрудниками, подрядчиками и другими сторонами.
• ✓Координировать сложные календари, встречи, организацию поездок, сроки и ежедневное расписание руководителей и менеджеров.
• ✓Поддерживать организованную систему физического и цифрового документооборота и обеспечивать бесперебойную работу офиса.
• ✓Работать с конфиденциальной информацией руководства, перепиской и деликатными вопросами с тактичностью и профессиональной добросовестностью.
• ✓Эффективно использовать офисные программы, инструменты для видеовстреч, облачные платформы, соцсети и системы управления проектами.
• ✓Гибко адаптироваться к меняющимся приоритетам, непредвиденным ситуациям и напряжённому графику компании.
• ✓Предвидеть возможные сложности с расписанием и операционными процессами, предлагать решения и готовить повестки или планы действий.
• ✓Выстраивать позитивные рабочие отношения с разными людьми, сохраняя точность и внимание к деталям.

Требования к кандидату

• ✓Высшее образование по профильному направлению.
• ✓Уверенный письменный и устный английский язык; знание греческого будет преимуществом.
• ✓6–7 лет релевантного опыта в качестве персонального или исполнительного ассистента либо на аналогичной должности.
• ✓Развитые организационные навыки, управление временем, расстановка приоритетов и решение проблем.
• ✓Тактичность, умение сохранять конфиденциальность, эмоциональный интеллект, адаптивность и проактивный подход.
• ✓Знание кипрского законодательства о недвижимости, сделок с недвижимостью, условий аренды или предстоящих изменений в законе об аренде будет преимуществом.
• ✓Подтверждённый опыт работы на аналогичных позициях.

Что мы предлагаем