Persoonlijk Assistent

Over de functie

Ark Noah's Holdings zoekt een Persoonlijk Assistent voor onze kantoren in Limassol. U werkt nauw samen met bedrijfsleiders en teamleiders, coördineert de communicatie met directeuren, klanten, medewerkers en leveranciers, en helpt de agenda's van de directie en de dagelijkse kantoorgang soepel te laten verlopen in een dynamische omgeving van vastgoedontwikkeling en vermogensbeheer. Discretie, anticipatie, nauwkeurigheid en rustig oordeelsvermogen staan centraal in deze functie.

Belangrijkste taken

• ✓Voeren van heldere en professionele schriftelijke en mondelinge communicatie met directeuren, klanten, medewerkers, leveranciers en andere belanghebbenden.
• ✓Coördineren van complexe agenda's, vergaderingen, reisregelingen, deadlines en dagelijkse planningen voor directieleden en bedrijfsleiders.
• ✓Onderhouden van georganiseerde fysieke en digitale archiveringssystemen en ondersteunen van een betrouwbare dagelijkse kantoorgang.
• ✓Behandelen van gevoelige directie-informatie, correspondentie en vertrouwelijke zaken met discretie en professionele integriteit.
• ✓Efficiënt gebruik van kantoorsoftware, tools voor virtuele vergaderingen, cloudplatforms, social media en projectmanagementsystemen.
• ✓Soepel omgaan met veranderende prioriteiten, onverwachte gebeurtenissen en veeleisende zakelijke planningen.
• ✓Anticiperen op mogelijke planning- en operationele uitdagingen, oplossingen voorstellen en agenda's of actieplannen voorbereiden.
• ✓Opbouwen van positieve werkrelaties met uiteenlopende persoonlijkheden, met behoud van nauwkeurigheid en oog voor detail.

Wat we vragen

• ✓Relevant diploma hoger onderwijs.
• ✓Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift; kennis van Grieks is een pré.
• ✓6-7 jaar relevante ervaring als persoonlijk assistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
• ✓Sterke organisatorische vaardigheden, timemanagement, prioritering en probleemoplossend vermogen.
• ✓Discretie, vertrouwelijkheid, emotionele intelligentie, aanpassingsvermogen en een proactieve houding.
• ✓Bekendheid met Cypriotisch vastgoedrecht, vastgoedtransacties, huurkaders of de aankomende huurwetgeving is een pré.
• ✓Aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functies.

Wat Wij Bieden