Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) van de EU 2016/679 is ARKNOAH'S HOLDINGS LTD., geregistreerd in de Republiek Cyprus, de verwerkingsverantwoordelijke voor het beheer van deze website en de behandeling van aanvragen die via de website worden ingediend. Ons hoofdkantoor is gevestigd te Andrea Themistokleous 14, Limassol 3041, Cyprus. Bij een sollicitatie stuurt het websiteformulier de sollicitatie en een eventueel bijgevoegd cv naar de voor de vacature aangewezen mailbox, ter beoordeling door de werkgever die in de vacature wordt genoemd. Deze privacyverklaring van de website beschrijft niet de afzonderlijke verwerking van gegevens door die werkgever tijdens de werving. Voor vragen over gegevensbescherming of om de juiste contactpersoon voor de sollicitatie en de bijbehorende privacyinformatie op te vragen, kunt u contact opnemen via [email protected].

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verwerken uw gegevens voor vastgoed- en servicevragen, samenwerkingsverzoeken en sollicitaties, samen met de hieronder beschreven websitegegevens.

• Identificatiegegevens: Volledige naam, titel en bedrijfsaffiliatie.
• Contactgegevens: E-mailadressen, telefoonnummers en postadres.
• Technische gegevens: IP-adressen, browseromgeving en gedragsinformatie via essentiële cookies.
• Gebruiksgegevens: Analyse van uw interacties met onze diensten en website.
• Sollicitatie- en aanvraaggegevens: inhoud van berichten en formulieren, antwoorden over de functie en cv's of documenten die u zelf wilt indienen.

3. Verzoeken en afzonderlijke marketingkeuze

Als u een verzoek indient, gebruiken wij uw gegevens om te antwoorden en het naar het juiste team door te sturen. Ark Noah's Holdings kan contact opnemen via telefoon, e-mail of berichtenapps, waaronder WhatsApp, met inachtneming van uw voorkeur en contactbeperkingen. Updates over andere projecten en aanbiedingen vereisen waar van toepassing een afzonderlijke vrijwillige keuze; een verzoek of sollicitatie is geen marketinginschrijving. U kunt toestemming intrekken of bezwaar maken tegen marketing via [email protected].

4. Cookies en trackers

Onze website maakt gebruik van cookies voor prestaties, beveiliging en analyse. Wij onderscheiden 'Essentiële', 'Analytische' en 'Marketing' cookies. Bij uw eerste bezoek kunt u uw voorkeuren instellen via ons cookietoestemmingsportaal.

5. Rechtsgronden voor verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: Voor inschrijving op onze privatenewsletters en off-marketchannels.
• Contractuele noodzaak: Ten behoeve van bezichtigingen en pre-goedkeuringen.
• Wettelijke verplichting: Naleving van Cypriotische en Europese AML- en KYC-regelgeving.
• Gerechtvaardigd belang: Interne financieel toezicht, audits en cyberbeveiligingsbeheer.

6. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het verzoek of de sollicitatie en voor toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. De duur hangt af van het doel en het soort dossier. Voor informatie of verwijdering kunt u contact opnemen via [email protected]; wettelijke vereisten kunnen verwijdering beperken.

7. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de Europese privacywetgeving beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage.
• Recht op rectificatie (correctie van onjuiste gegevens).
• Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid').
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit.
• Recht van bezwaar tegen marketing en profilering.

8. Overdracht aan derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Relevante gegevens kunnen worden verwerkt door aanbieders van website, e-mail, berichten, hosting en aanvraagbeheer, en door AI-aanbieders wanneer zulke hulpmiddelen worden gebruikt. Berichtenplatforms kunnen gegevens ook volgens hun eigen beleid verwerken. Delen moet beperkt blijven tot het betreffende doel en voldoen aan de toepasselijke privacyregels. Overdracht buiten de EER vereist een passend rechtmatig mechanisme; informatie over aanbieders en waarborgen voor uw verzoek kunt u opvragen via [email protected].

9. Beveiliging van uw gegevens

Verstrek alleen de nodige gegevens en gebruik de contact- of uploadkanalen die het betrokken team aangeeft. Verwerking vereist passende technische en organisatorische waarborgen; geen overdracht of opslag via internet is volledig zonder risico. Meld een mogelijk beveiligingsprobleem via [email protected].

10. Contact en klachten

Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via [email protected]. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Cypriotische Commissaris voor de bescherming van persoonsgegevens.

11. Berichten en AI-ondersteuning

Wij kunnen AI-hulpmiddelen gebruiken om verzoeken te verduidelijken, samen te vatten en naar het juiste team door te sturen. Een gebruikte automatische assistent hoort zich als zodanig bekend te maken. U kunt om een medewerker of het stoppen van berichten vragen door in hetzelfde kanaal te antwoorden of via [email protected]. Verzoekafhandeling staat los van vrijwillige marketing. Verstrek alleen benodigde informatie; stuur gevoelige documenten alleen op verzoek van het betrokken team via een geschikt kanaal.